Toyota Financial Services mejora un 43% su ratio de contactación y reduce un 12% costes operativos

La empresa líder en financiamiento, seguros y servicios automotrices mejoró sus indicadores operativos con la solución all-in-one de Inconcert. En una sola plataforma, integró y optimizó sus procesos de recobro, crédito y servicio al cliente.

Solución

12%

ahorro en costes operativos

5

meses payback de la inversión

43%

aumento ratio de contacto

+170

países

El desafío

Necesitaban integrar múltiples aplicativos de gestión a la operativa del contact center. TFS requería una tecnología ágil y flexible, que le permitiera avanzar en la transformación digital de sus procesos y mejorar la experiencia del cliente.

Principales necesidades
  • Diversificar estrategias de negocio: Requerían aplicar estrategias nuevas y creativas para contactarse con clientes y distribuidores, ahorrando a su vez costes operativos.
  • Gestión y reportes integrados: Necesitaban integrar múltiples aplicativos de gestión de las distintas campañas a la operativa del contact center, con indicadores globales y más precisos.
  • Flexibilidad y escalabilidad: Realizar adaptaciones urgentes de su operación o plataformas tecnológicas, en el momento que fueran requeridas, sin depender del proveedor y garantizando la continuidad de la operación.

La solución

Omnicanalidad y autoservicio

Se implementó la plataforma Inconnect con funcionalidades enfocadas en automatizar y optimizar los contactos con clientes y distribuidores:

  • Inbox omnicanal de llamadas y canales digitales para servicio al cliente.
  • IVRs con funciones de autoservicio.
Gestión de cobros y mejora continua de calidad

Se definieron nuevas estrategias de recobros aprovechando dichas funcionalidades de automatización:

  • Mensajes de voz salientes masivos.
  • Marcación predictiva.
  • Envíos automatizados de e-mails.
Gestión de calidad

Con un foco en la mejora continua, se incorporaron:

  • Encuestas post-call automatizadas.
  • Grabación de llamadas integrada al contact center.
  • Reportes personalizados para su posterior análisis.
Integración CTI con aplicativos de gestión

Se realizó la integración CTI con los aplicativos de gestión en campañas entrantes de atención y en las salientes de recobros. Se definieron scripts y se desarrollaron apps con la herramienta de diseño de front-end de Inconcert, integradas naturalmente a las campañas del contact center correspondientes. Gracias a estas integraciones, se obtienen reportes que combinan resultados de operación con resultados de gestión.

Consultoría, entrenamiento y soporte

A lo largo del proceso, TFS fue acompañado por consultores de Inconcert, que lo asesoraron sobre las mejores funcionalidades a implementar en cada caso. Se realizaron entrenamientos específicos en las herramientas provistas para dar autonomía a TFS en la implementación de nuevos requerimientos (como configurar nuevas campañas, desarrollar apps o flujos de IVR). En todo momento se proporcionó soporte técnico de rápida respuesta, para garantizar la continuidad de la operativa.

Puedo decir que es una experiencia única como usuario y cliente la que he tenido con inConcert, solamente he de mencionar aspectos positivos y recomendarlo ampliamente. - Joaquín Gómez Galindo, HRM, Toyota Financial Services

La conclusión

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