Toyota Financial Services mejora un 43% su ratio de contactación y reduce un 12% costes operativos

La empresa líder en financiamiento, seguros y servicios automotrices mejoró sus indicadores operativos con la solución all-in-one de Inconcert. En una sola plataforma, integró y optimizó sus procesos de recobro, crédito y servicio al cliente.

Solución

12%

ahorro en costes operativos

5

meses payback de la inversión

43%

aumento ratio de contacto

+170

países

El desafío

Necesitaban integrar múltiples aplicativos de gestión a la operativa del contact center. TFS requería una tecnología ágil y flexible, que le permitiera avanzar en la transformación digital de sus procesos y mejorar la experiencia del cliente.

Principales necesidades
  • Diversificar estrategias de negocio: Requerían aplicar estrategias nuevas y creativas para contactarse con clientes y distribuidores, ahorrando a su vez costes operativos.
  • Gestión y reportes integrados: Necesitaban integrar múltiples aplicativos de gestión de las distintas campañas a la operativa del contact center, con indicadores globales y más precisos.
  • Flexibilidad y escalabilidad: Realizar adaptaciones urgentes de su operación o plataformas tecnológicas, en el momento que fueran requeridas, sin depender del proveedor y garantizando la continuidad de la operación.

La solución

Omnicanalidad y autoservicio

Se implementó la plataforma Inconnect con funcionalidades enfocadas en automatizar y optimizar los contactos con clientes y distribuidores:

  • Inbox omnicanal de llamadas y canales digitales para servicio al cliente.
  • IVRs con funciones de autoservicio.
Gestión de cobros y mejora continua de calidad

Se definieron nuevas estrategias de recobros aprovechando dichas funcionalidades de automatización:

  • Mensajes de voz salientes masivos.
  • Marcación predictiva.
  • Envíos automatizados de e-mails.
Gestión de calidad

Con un foco en la mejora continua, se incorporaron:

  • Encuestas post-call automatizadas.
  • Grabación de llamadas integrada al contact center.
  • Reportes personalizados para su posterior análisis.
Integración CTI con aplicativos de gestión

Se realizó la integración CTI con los aplicativos de gestión en campañas entrantes de atención y en las salientes de recobros. Se definieron scripts y se desarrollaron apps con la herramienta de diseño de front-end de Inconcert, integradas naturalmente a las campañas del contact center correspondientes. Gracias a estas integraciones, se obtienen reportes que combinan resultados de operación con resultados de gestión.

Consultoría, entrenamiento y soporte

A lo largo del proceso, TFS fue acompañado por consultores de Inconcert, que lo asesoraron sobre las mejores funcionalidades a implementar en cada caso. Se realizaron entrenamientos específicos en las herramientas provistas para dar autonomía a TFS en la implementación de nuevos requerimientos (como configurar nuevas campañas, desarrollar apps o flujos de IVR). En todo momento se proporcionó soporte técnico de rápida respuesta, para garantizar la continuidad de la operativa.

Puedo decir que es una experiencia única como usuario y cliente la que he tenido con inConcert, solamente he de mencionar aspectos positivos y recomendarlo ampliamente. - Joaquín Gómez Galindo, HRM, Toyota Financial Services

La conclusión

Contacta

Principal entidad bancaria global en el sector de la automación

Toyota Financial Services (TFS), es uno de los principales proveedores de programas de financiamiento, seguros y servicios en la rama automotriz a nivel internacional. Su misión corporativa se basa en la maximización del desempeño individual y del equipo con el fin de lograr clientes satisfechos de por vida.