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¿Qué es un software de gestión de negocios en la nube?

El software de gestión de negocios en la nube es una solución que permite a las empresas gestionar y automatizar diversos procesos empresariales, como ventas, atención al cliente, marketing y operaciones, desde una plataforma accesible a través de Internet. Al estar en la nube, no necesitas infraestructura física adicional, ya que todos los datos y procesos están alojados en servidores seguros y accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿Qué beneficios tiene utilizar un software en la nube?

Los principales beneficios de usar software en la nube incluyen:

  • Accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
  • Escalabilidad, ya que puedes ajustar la capacidad de acuerdo con el crecimiento de tu negocio.
  • Seguridad, con sistemas de respaldo y protección de datos a nivel empresarial.
  • Actualizaciones automáticas, lo que garantiza que siempre estés utilizando la última versión.
  • Reducción de costos en infraestructura y mantenimiento, ya que no necesitas servidores locales.
¿Cómo se asegura la seguridad de los datos en la nube?

Garantizamos la seguridad de los datos mediante el uso de tecnologías avanzadas de cifrado, tanto durante la transmisión como en almacenamiento. Además, contamos con certificaciones de seguridad como ISO 27001 y mecanismos de autenticación de múltiples factores (MFA) para proteger el acceso a la plataforma. Realizamos copias de seguridad periódicas y tenemos políticas estrictas de gestión de datos para cumplir con regulaciones internacionales, como GDPR.

¿Es necesario instalar algún software en mi equipo para usar la plataforma?

No es necesario instalar ningún software en tus dispositivos. Nuestro software está completamente basado en la nube, lo que significa que puedes acceder a él directamente desde tu navegador web. Solo necesitas una conexión a Internet y un navegador compatible.

¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de este software?

Nuestro software es ideal para empresas de todos los tamaños y sectores, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones. Es particularmente beneficioso para empresas que buscan optimizar la gestión de sus procesos de ventas, marketing, atención al cliente y operaciones, y desean hacerlo de manera eficiente y segura a través de una plataforma unificada en la nube.

Características del Producto

¿Qué funcionalidades ofrece el software?

Nuestro software incluye una amplia gama de funcionalidades que abarcan todo el ciclo de vida de los clientes en una organización: desde la generación de demanda, la gestión del funnel de ventas, atención al cliente, automatización de marketing, reportes avanzados y análisis de datos, integraciones con CRMs y plataformas externas, gestión de calidad, transcripciones y speech analytics, gestión de tickets y herramientas colaborativas para mejorar la productividad y el engagement del equipo.

¿El software puede adaptarse a las necesidades de mi empresa?

Sí, el software es altamente flexible y escalable. Puedes adaptar los flujos de trabajo, configurar paneles de control específicos y añadir módulos que respondan a las necesidades únicas de tu empresa. Además, ofrecemos opciones de integración con sistemas externos que ya uses.

¿Cómo puedo integrar el software con otras herramientas que ya uso en mi negocio?

Nuestro software cuenta con API abiertas y múltiples conectores que permiten integrarlo con plataformas como CRM, herramientas de marketing digital, plataformas de ecommerce, y más. También ofrecemos asistencia en la integración para garantizar que funcione de manera óptima con tus sistemas actuales.

¿El sistema permite gestionar diferentes áreas de negocio?

Sí, la plataforma está diseñada para gestionar de manera integral todo el ciclo de vida del cliente, desde la captación de leads hasta la atención postventa. Puedes administrar y optimizar procesos clave como ventas, marketing, atención al cliente y soporte, asegurando una experiencia del cliente (CX) excepcional en cada punto de contacto.

Además, el sistema incluye herramientas para mejorar la experiencia del empleado (EX), facilitando la colaboración, el seguimiento del desempeño y la gestión eficiente de interacciones con clientes, todo desde un solo lugar.

Servicios Profesionales

¿Qué servicios ofrecen junto con el software?

Ofrecemos una gama completa de servicios profesionales que incluyen mentoría de negocios, consultoría para la implementación e integración con sistemas existentes y asesoría para optimizar el rendimiento de tu plataforma. Además, servicio técnico 24x7, Customer Success desde el inicio y capacitaciones vía la Academia Inconcert.

¿Cómo funciona el proceso de implementación?

El proceso de implementación incluye varias fases: análisis de requisitos, configuración personalizada, integración con tus sistemas actuales, pruebas exhaustivas y capacitación para los usuarios finales. Trabajamos contigo y con nuestro equipo de Customer Success de principio a fin para garantizar que el software esté configurado según tus necesidades específicas.

¿Cuánto tiempo lleva la implementación del software?

El tiempo de implementación varía según la complejidad de los requisitos y la escala de tu negocio. Sin embargo, un proyecto típico puede durar entre 4 y 12 semanas. Ofrecemos un cronograma detallado antes de comenzar para que tengas claridad sobre los tiempos.

¿El equipo de Inconcert puede asistirnos con la integración del software con nuestros sistemas actuales?

Sí, nuestro equipo de expertos está disponible para ayudarte a integrar el software con tus sistemas existentes, como CRM y otras plataformas. Ofrecemos soporte técnico y soluciones a medida para asegurar que la integración sea fluida y eficiente.

¿Ofrecen servicios de consultoría para optimizar el uso del software en mi empresa?

Sí, además de la implementación, ofrecemos servicios continuos de mentoría de negocios para ayudarte a maximizar el uso del software, mejorar procesos y aumentar la eficiencia operativa. Esto incluye análisis de rendimiento, recomendaciones de optimización y soporte estratégico.

Capacitación y Soporte

¿Qué tipo de capacitación ofrecen para usuarios del software?

Ofrecemos una variedad de capacitaciones adaptadas a las necesidades de cada cliente. Estas incluyen cursos para usuarios nuevos, usuarios avanzados y administradores del sistema. La capacitación puede ser presencial o remota. Además podrás chequear artículos y tutoriales a través de nuestra plataforma de e-learning, donde encontrarás módulos autoguiados y webinars.

¿Cómo puedo acceder a la capacitación online?

Al ingresar a nuestro ecosistema, tendrás acceso a nuestro portal de conocimientos, donde podrás aprender sobre todas nuestras soluciones. ¡No solo las que has contratado! Tendrás disponibles artículos, guías y tutoriales. Para capacitaciones de usuario, administración y desarrollos, un ejecutivo comercial te asistirá en la contratación de sesiones personalizadas con un formador.

¿Tienen programas de formación para usuarios avanzados?

Sí, contamos con programas avanzados diseñados para usuarios que necesitan profundizar en funcionalidades específicas del software, como personalización avanzada, integraciones complejas o análisis de datos. Los programas incluyen sesiones prácticas y se adaptan a tu escenario real.

¿Qué incluye el soporte 24x7?

Nuestro soporte 24x7 cubre asistencia técnica en tiempo real, resolución de problemas urgentes, consultas sobre el uso del software y monitoreo continuo del sistema. Puedes contactarnos a cualquier hora del día o de la noche a través de teléfono, correo electrónico o chat en vivo.

¿Cómo puedo contactar al equipo de soporte técnico?

Al ingresar en nuestro ecosistema, tendrás un canal de tickets para generar tus solicitudes. También contarás con una línea de atención telefónica.

Precios y Facturación

¿Cuáles son los planes de precios disponibles?

Ofrecemos planes flexibles adaptados al tamaño y necesidades de tu empresa. Tenemos opciones de precios por suscripción mensual o anual, y paquetes personalizados para empresas más grandes o con requerimientos específicos. Contáctanos para conocer más detalles y obtener una cotización personalizada.

¿El precio del software incluye actualizaciones?

Sí, todas las actualizaciones del software están incluidas en tu suscripción. Esto asegura que siempre estés utilizando la última versión con nuevas funcionalidades y mejoras de seguridad sin costos adicionales.

¿Existen costos adicionales por soporte o capacitaciones?

El soporte técnico básico está incluido en la suscripción, pero ofrecemos paquetes de soporte premium con tiempos de respuesta más rápidos y servicios personalizados. Las capacitaciones con formador tienen costo variable, dependiendo del tipo de conocimiento, si se solicita onsite, o si se requiere asistencia en desarrollos específicos.

¿Ofrecen pruebas gratuitas del software?

No ofrecemos pruebas gratuitas, pero puedes consultar con el responsable de tu cuenta la posibilidad de acceder a una prueba de concepto, en el caso de que tengas una necesidad puntual, clara y con objetivos definidos a lograr.

Seguridad y Cumplimiento

¿Cómo garantizan la seguridad de los datos almacenados en el software?

Garantizamos la seguridad de tus datos adoptando los más altos estándares de seguridad en la industria. Nuestra plataforma está alojada en nubes públicas como AWS (Amazon Web Services), GCP (Google Cloud Platform) o Huawei Cloud, lo que nos permite ofrecer una infraestructura escalable, redundante, confiable y segura.

Además, contamos con certificaciones internacionales de seguridad como ISO 27001, PCI-DSS v4, reconocimientos como CSA-Trusted Cloud Provider, CSA-STAR Level One, CCSK y Certificación de cumplimiento RGDP de la Unión Europea, lo que asegura que cumplimos con los más rigurosos protocolos de protección de datos.

Utilizamos herramientas de seguridad especializadas y apoyadas en IA para el monitoreo y control de nuestras aplicaciones corporativas y de los ambientes productivos de nuestros clientes, Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) 7x24, control de acceso estricto por niveles con múltiple factor de autenticación (MFA), entre muchos otros requisitos de seguridad implementados, asegurándonos de estar siempre a la vanguardia de las nuevas tecnologías que soporten nuestra estricta postura de seguridad.

¿El software cumple con normativas de protección de datos como GDPR?

Sí, nuestro software y todos los procedimientos corporativos están en plena conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y otras normativas internacionales de protección de datos. Realizamos auditorías anuales sobre GDPR para garantizar la identificación de brechas o desviaciones que puedan llegar a afectar el cumplimiento de la normativa vigente en esta materia.

¿Tienen certificaciones de seguridad como ISO 27001?

Sí, contamos con certificaciones de seguridad vigentes como ISO 27001, que garantizan que seguimos las mejores prácticas en la gestión de la seguridad de la información.

¿Qué pasa con mis datos si decido dejar de usar el software?

Si decides dejar de usar nuestros productos de software, coordinaremos conjuntamente todo lo necesario para entregarte los datos de los que fuimos encargados del tratamiento y, una vez confirmes que los recibiste bien, ejecutaremos procedimientos de borrado seguro de datos y te certificaremos que no hemos quedado con nada que no nos corresponda, más allá de lo que exijan los requisitos legales o contractuales.

¿Cómo se gestionan las copias de seguridad y la recuperación de desastres?

Contamos con una Política de Copias de Seguridad que define los criterios para realizar copias de seguridad automáticas y periódicas de todos los datos almacenados en el sistema y hacemos pruebas de restauración periódicamente.

También contamos con un Plan de Continuidad del Negocio que incluye diferentes estrategias de recuperación para restaurar los datos y la operación de los sistemas en el menor tiempo posible (RPO y RTO establecidos), ante la ocurrencia de un incidente que interrumpa la operación de los servicios. Todo lo anteriormente indicado, respaldado por los controles de la norma ISO 27001.

¿El software ofrece un nivel de servicio (SLA) con 99.999% de disponibilidad?

Sí, ofrecemos un SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) que garantiza una disponibilidad de 99.999% en nuestra plataforma cloud, lo que equivale a un tiempo de inactividad de menos de 5 minutos por año. Esta alta disponibilidad es posible gracias a nuestra infraestructura basada en la nube pública, que nos permite garantizar la máxima fiabilidad y rendimiento para nuestros clientes.

Actualizaciones y Mantenimiento

¿Con qué frecuencia se actualiza el software?

Lanzamos nuevas versiones aproximadamente cada dos meses, las cuales incorporan nuevos features y correcciones a bugs conocidos.

¿Cómo se gestionan las actualizaciones?

Se implementan durante períodos de mantenimiento planificados con el cliente, para minimizar cualquier posible interrupción del servicio. Siempre recibirás una notificación previa para que estés al tanto de la actualización y poder coordinar pruebas post-actualización de ser necesario.

¿Hay algún tiempo de inactividad programado para el mantenimiento?

Sí, ocasionalmente programamos períodos de mantenimiento para realizar actualizaciones importantes. Estos períodos suelen realizarse fuera del horario laboral y son notificados con antelación para minimizar el impacto en tus operaciones.

¿Cómo me notifican sobre las nuevas actualizaciones o mejoras?

Notificamos a nuestros clientes sobre nuevas actualizaciones y mejoras a través de correo electrónico, alertas dentro de la plataforma y mediante comunicados en nuestro portal de soporte.

¿Las actualizaciones generan costos adicionales?

No, las actualizaciones están incluidas en el costo de la suscripción. Esto significa que siempre tendrás acceso a las últimas funcionalidades, mejoras y actualizaciones de seguridad sin ningún costo adicional. Nuestro equipo se encarga de que las actualizaciones sean implementadas de manera automática y con el mínimo impacto para tu operación.

Integración y Compatibilidad

¿Con qué sistemas y plataformas es compatible el software?

Nuestro software es altamente compatible con una amplia variedad de sistemas y plataformas, incluidas herramientas populares de CRM, ERP, marketing, ecommerce, y gestión de proyectos. Además, ofrecemos integraciones nativas con soluciones como Salesforce y MS Dynamics. Consulta con tu ejecutivo comercial para más detalles.

¿Puedo integrar el software con mi CRM actual?

Sí, nuestro software está diseñado para integrarse sin problemas con los principales sistemas de CRM. Ofrecemos conectores preconfigurados para una integración rápida y eficiente, lo que te permite sincronizar datos y flujos de trabajo de forma automatizada.

¿Qué API o herramientas de integración ofrecen?

Contamos con una API abierta y robusta que permite la integración con casi cualquier sistema externo. Nuestra API facilita el intercambio de datos y la automatización de procesos entre nuestro software y otras herramientas que ya utilizas. Además, ofrecemos soporte para webhooks y otros métodos de integración avanzada.

¿El software es compatible con bases de datos externas?

Sí, nuestro software es compatible con diversas bases de datos externas, lo que te permite integrarlo con tus sistemas de almacenamiento de datos existentes. Soportamos bases de datos SQL y NoSQL, como MySQL, PostgreSQL, MongoDB, y más, lo que te permite gestionar información de manera centralizada.

¿Cómo se gestiona la integración de aplicaciones de terceros?

Las integraciones de aplicaciones de terceros se gestionan mediante nuestros conectores nativos y API abiertas, facilitando la automatización de procesos y la sincronización de datos en tiempo real. Además, ofrecemos servicios profesionales para ayudar a gestionar integraciones más complejas y asegurarnos de que se realicen de forma eficiente y segura.

Prueba y Demostración

¿Ofrecen una demostración del software?

Sí, ofrecemos demostraciones personalizadas del software, donde puedes ver en acción cómo nuestras soluciones pueden ajustarse a las necesidades específicas de tu empresa. Durante la demo, un experto te guiará a través de las principales funcionalidades y responderá cualquier pregunta que puedas tener. Puedes solicitar una demo aquí.

¿Cómo puedo acceder a una prueba gratuita?

No ofrecemos pruebas gratuitas, pero puedes chequear con tu ejecutivo comercial para aplicar a una POC (Prueba de Concepto).

¿Qué funcionalidades están disponibles en la prueba de concepto?

Una POC implica cierto compromiso de tu parte, ya que para que puedas validar nuestra propuesta de valor y cómo nuestras soluciones resuelven tus necesidades y mejoran la CX, EX y las métricas de tu negocio. Podrás acceder a la solución, adaptada a tu caso de uso, y te acompañaremos en el onboarding y la experiencia de prueba de funcionalidades.

¿Cuánto tiempo dura la prueba gratuita?

La duración es variable pero no puede superar las 6 semanas.

¿Puedo obtener asistencia durante el periodo de prueba?

¡Claro que sí! Tu ejecutivo comercial te indicará los contactos para que te provean acompañamiento y soporte.